국내외 많은 기업에서 AI 제품을 런칭했다. 뉴스에 많이 나오는 AI 제품들. 필자가 직접 AI 제품을 써보고 리뷰(a.k.a AI써리)해보겠다.
이번 제품은 클로바 노트다. 클로바 노트를 업무에 활용해 보고 그 효율은 어떠한지 직접 적용해 봤다.
목차
- 클로바 노트란?
- 이런 경우 다들 겪어보지 않았는가
- 회의록 작성 시간 68% 감소
- 클로바 노트를 활용한 회의록 작성 Process
- 클로바 노트 무료 사용 횟수
1. 클로바 노트란?
AI 음성 인식 기술을 바탕으로, 텍스트로 변환된 음성 기록을 확인하고 관리하는 서비스다.
클로바 노트 고객센터에서 말하는 클로바 노트를 활용한 예시로는
- 회의, 강의, 인터뷰, 상담 등 녹음이 필요할 때
- 대화 내용을 집중해서 듣거나 직접 참여해야 할 때
- 요약 내용을 확인하거나 필요한 구간만 찾아볼 때
유용하다고 한다.
2. 이런 경우 다들 겪어보지 않았는가
모든 업무가 수행하는 일이 있다. 바로 회의다.
클로바 노트를 회의록 작성에 사용해 보았다. 더 정확한 이해를 위해 상황 설정을 해보자.
a. 1시간 회의를 했다.
b. 회의 중 회의록 작성을 못했다.
c. 대신 녹음을 했다.
d. 하루 뒤에 회의록을 작성한다.
이런 상황 익숙하지 않은가? 필자는 익숙하다. 주로 이런 상황이 발생하는 경우는
아니 내가 수행한 업무 공유하는데 아무도 피드백에 대한 회의록을 안 쓰네?
난 말해야 되니 내가 회의록을 쓸 수도 없고... 일단 녹음이나 하자.
아 바쁘다... 내일 회의록 정리해야지,,
이렇게 상황이 만들어진다... 🤣
필자는 보통 1시간 회의를 하면 이런 상황 발생 시 회의록 작성에 최소 50분 이상의 시간이 소요됐다.
무슨 논의를 했지? 피드백이 뭐였지? 기억을 떠올리며 녹음했던 기록을 찾고 정리했기 때문이다.
필자와 모임을 하는 A 씨는 모임을 했을 때 회의록 작성에 약 1시간이 소요되었다고 한다.
이 글을 읽는 독자들도 크게 다르지는 않을 거라 본다.
3. 회의록 작성 시간 68% 감소
필자는 올해부터 클로바 노트를 활용해서 회의록을 쓰기 시작했다.
AI를 연구하는 사람인데 AI 제품을 사용하지 않고 원시적으로 업무를 수행하는 게 맞나? 생각했기 때문이다.
그래도 나름 AI 연구원이라고 정량적 수치로 어느 정도의 시간 절약 효과가 있는지를 파악해 봤다.
a. 회의 시간: 59분 41초 (녹음 시간 기준)
b. 회의록 작성 시간: 회의 시작 기준 26시간 이후
c. 작성 방법: 노션에 작성 (클로바 노트 활용)
d. 작성 소요 시간: 16분
기존에는 1시간 회의하면 50분 정도 회의록 작성에 시간을 투자했다면 클로바 노트를 활용했을 때는 회의록 작성에 16분이 소요됐다. 클로바 노트를 활용하니 회의록 작성 시간이 68% 감소했다.
어떤 Process 로 회의록을 작성했는지는 바로 아래서 소개하겠다.
일단 먼저 추천한다. 클로바 노트 사용하기를 !
4. 클로바 노트를 활용한 회의록 작성 Process
1단계: 회의 녹음하고 노트북으로 녹음 파일 옮기기
2단계: 클로바 노트 접속하기
3단계: 녹음한 파일을 클로바 노트에 업로드하기
4단계: 음성 종류(=회의) 및 참석자 수 설정하기
5단계: 회의 내용 요약하기
- 녹음된 음성이 Text 로 변환된 걸 확인할 수 있다.
- Text 를 수정할 수 있지만 무시해 주자. 오탈자도 잘 처리할 거라 믿자. (요즘 AI 제품은 오탈자를 잘 처리하니까!)
- 오탈자 수정은 모르겠고 일단 요약부터 하자.
6단계: 요약하기를 누르자.
- 횟수 제한이 있다. 한 달에 15회의 꿀을 빨 수 있다.
7단계: 요약된 정보를 미리 만들어둔 notion 회의록 페이지로 복붙 한다.
- 요약된 정보는 직접 수정해줘야 된다.
- 굳이 클로바 노트에서 수정해 줄 필요 없다. 일단 notion 회의록 페이지로 복붙 하자.
8단계: 요약된 정보와 회의 내용 기억을 토대로 회의록을 작성한다.
- 클로바 노트 요약에서는 3가지 범주로 요약해 준다. [주요 주제, 다음 할 일, 요약]
- 이에 맞춰 notion 회의록 Template 을 미리 만들어두고 해당 Template 에 요약된 내용을 옮긴다.
- 옮겨진 요약 내용을 수정해서 회의록 작성을 완성한다.
클로바 노트 요약을 활용할 떄 중요한 사항은 클로바 노트는 요약을 [주요 주제, 다음 할 일, 요약] 3가지로 분류해서 제공해 준다는 사실이다. 이러한 특징을 참고하며 미리 회의록 Template 을 만들어둔다면 더 빠르고 정확한 회의록 작성이 가능하다.
필자는 1~7단계까지 화면 캡처하면서 하다 보니 5분이 걸렸고 8단계에서 11분이 걸렸다.
화면 캡처를 무시했으면 15분 이내로 회의록 작성을 마쳤을 거다.
5. 클로바 노트 무료 사용 횟수
클로바 노트는 무료 사용량 횟수가 제한되어 있다.
녹음 파일을 Dialog 형태의 Text 로 변환해 주는 기능은 총 300분(녹음 시간 기준)까지 무료이다.
AI 를 활용한 요약 기능은 총 15회 무료이다.
※ 녹음 파일을 Text 로 변환해주는 기능은 무료로 300분을 추가로 받을 수 있다. 가장 큰 꿀팁은 클로바 노트 앱에 들어가서 녹음을 하면 시간 제한없이 녹음 파일을 Text 로 변환할 수 있다는 사실.! 웬만하면 앱을 활용해서 녹음하자.
내가 무료로 클로바 노트를 이용할 수 있는 제한 시간 및 제한 횟수가 궁금하면 설정에 들어가서 확인해 보면 된다.
마무리,,
누구나 수행해야 하는 회의록 작성... 귀찮지만 필요한 작업이다.
필요해서인가,,,? 은근 시간을 많이 빼앗는다. 화나는 건 시간 투자 대비 Output 이 별로다. 여기서 Output 이란 성과를 의미한다. 즉, 별로 티가 안 난다.
작성하지 않으면 언젠간 문제가 될 수 있고 작성하면 필요하지 않을 때도 있다. 그냥 회의록은 계륵 같은 친구다.
안 쓰기엔 찝찝하고 쓰자니 시간 아까운 회의록.
클로바 노트로 후딱 해치우길 바란다.
ps. 중요 전화는 녹음하여 통화 내용 정리 시 클로바 노트 활용을 추천한다.
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