EMNLP 2024 투고록 ③ - 논문 발표

금년도 EMNLP 학회에 논문을 투고했습니다~
정확히는 EMNLP Industrial track 에 논문을 투고했는데요 !
논문 작성부터 투고 및 마무리까지 어떤 과정으로 진행이 됐는지 기록을 남기고자 글을 올립니다~
투고록은 총 3개의 게시글로 나눠 작성할 예정입니다.
마지막으로 논문 Accept 후 논문 발표를 어떻게 준비했는지에 대해 상세하게 다루겠습니다.

EMNLP 학회에 논문을 투고하고자 하는 분들께 도움이 되었으면 좋겠네요 :)

 

논문 투고 일정

출처: https://2024.emnlp.org/calls/industry_track/

날짜	일정	설명
24년 7월 18일	논문 제출	논문 제출 마감 날짜
24년 9월 5~11일	Rebuttals	Reviewer 와 저자의 토론 기간
24년 10월 1일	Accept 논문 발표	학회 등록으로 채택된 논문 공지
24년 10월 15일	Final Version 논문 등록	Camera-ready version(최종 제출할) 논문 등록
24년 10월 22일	논문 발표 자료 제출	학회 때 발표할 자료 제출
24년 11월 12~14일	학회 진행	Miami 에서 학회 진행하는 날짜

※ 시간의 기준은 UTF-12 이기 때문에 대한민국보다 21시간 느리다고 생각하시면 됩니다. 예를들어 UTF-12 / 7월 18일 자정까지 논문 제출 마감이라면 대한민국 기준, 7월 19일 오후 9시까지라 생각하시면 됩니다.

UTC-12 시간대는 협정 세계시보다 12시간 늦은 경도 180도를 기준으로 하는 시간대이다. 새해를 가장 늦게 맞이하는 시간대이며, 국제날짜변경선 서부표준시간대(IDLW, International Date Line West time zone)로 부르기도 한다.

• 필자의 논문: 'Language, OCR, Form Independent (LOFI) pipeline for Industrial Document Information Extraction' 

 

자 그럼 논문 발표에 대해 끄적여보겠습니다~

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1. 논문 발표 자료 제출

논문이 Accept 된 이후 Final(=Camera-ready) Version 논문을 등록한 뒤, 약 7일간 논문 발표 자료를 준비한 뒤, 제출해야 한다.
Camera-ready version 제출은 홈페이지 링크에서 확인할 수 있다. (Rebuttal 간에 수정하겠다고 한 내용을 Paper 에 적용하여 다시 제출해야 한다.)

Camera-ready version 제출

 

제출한 논문 발표 자료는 11월 중순 마이애미에서 진행하는 학회에서 발표하게 되는데 우리는 출국이 어려워 영상으로 대체하기 위해 이것저것 알아보니 발표는 필수라고 하더라.

그래도 학회 때 대면 발표 대신 미리 찍어둔 영상으로 대체할 수 있다는 것을 알게되었다. (다행다행..)

학회 발표자 지정

※ 발표 자료 제출: 홈페이지 링크에서 확인 가능

 

몇 가지 알게 된 사실을 정리해보았다.

• 학회 참석자 등록은 아무나(논문 저자 중 1인) 해도 되는데 발표자는 영상을 찍는 사람으로 지정해야 한다.
• 튜토리얼&워크샵 참석과 D&I 섹션에 번역이 필요한지 체크 가능하다.
• 발표는 사전 녹화한 뒤 영상을 업로드하면 학회 날에 영상을 통해 논문 발표를 진행하게 된다.
  (단, 별도 신청을 해야한다. > 비디오 시청)
• 단, QnA 는 진행해야 되기 때문에 학회 당일 온라인 or 오프라인 참석이 꼭 필요하다.
  (우리는 온라인 참석을 통해 QnA 대응을 하기로 했다.)
• 학회 가입을 위한 결제(연 단위)가 필요하다.
• 발표 자료는 슬라이드 or 포스터 중 선택하면 된다.
  • 슬라이드 장 수는 제한 없다.
• 업로드 가능한 영상 길이는 10분 이내이며 홈페이지를 확인하면 6분으로 제안하더라.

발표 자료 제출 (영상은 max 10분) / 영상 길이 홈페이지 제안

※ 발표 영상을 제출하는걸 Pre-recorded video 라 표현

 

발표 자료 제출도 논문 저자들의 제출률이 낮은지 10월 22일까지 제출이었던 기간을 27일로 연장됐다.

매년 연장되지 않을까? 라는 추측 정도만 한다.

그래도 성실한 우리는 22일까지 제출 완료했다 :)

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2. 학회 발표

학회 날짜는 11월 12~14일이다.

이 글을 쓰는 날짜는 11월 8일이다.

하여 학회 발표는 직접 경험해보지는 못했으나 2023년 EMNLP 학회를 참고하여 학회 발표를 예상해보았다.

 

2023년 EMNLP Industry Track 논문 & 발표 영상이다.

https://aclanthology.org/events/emnlp-2023/#2023emnlp-industry

EMNLP 2023 발표 스케쥴 링크다. 구글 드라이브 바로가기

 

정리해보면 다음과 같다.

• 발표 영상
  • Industrial Track 영상 길이는 4분 정도 된다.
  • 발표자가 4명인 영상도 있다.
  • 발표자 영상이 우측 상단 및 하단에 있는 경우 / 발표자 목소리만 있는 경우 / 스크립트만 작성하고 발표자도 TTS 로 한 경우 다양하게 있다.
• 발표 자료
  • 포스터로 발표하면 1장을 고정한 뒤 발표하기도 한다.
  • 슬라이드는 보통 5~7장으로 구성하였다. (상당히 많은 장 수를 구성하기도 하더라.)
  • 개인적으로 생각보다 발표 자료에 성의를 보이지 않은 것 같다.
  • 발표 자료에 Reference 는 거의 나오지 않는다.

 

우리는 발표 자료를 슬라이드로 구성하였고, 발표자의 영상을 우측 하단에 배치하여 영상을 찍었다.

최종적으로 14개의 페이지, 7분 길이의 영상을 제출하였다.

이제 남은 것은 학회 날에 온라인 실시간 QnA 대응이다.

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마무리,,

필자는 지금까지 NLP 연구를 진행하며 EMNLP 와 같은 1티어 학회에 논문 투고를 처음 해봤다.

사실 Accept 될지 몰랐다. 이게 논문감이 될지 의심과 함께 진행했기 때문이다.(회사에서 하라고 해서 했다.)

그런데 되더라...

앞으로도 연구를 진행하며 생각 한 켠에는 논문 투고를 고려하여 진행하면 필자의 연구 생명이 조금은 더 늘어나지 않을까? 조심스레 생각해본다.

이상 논문 투고기 글을 마친다.